KI im Unternehmen: Warum Sie jetzt einen „KI-Führerschein“ brauchen
Ihre Mitarbeiter nutzen ChatGPT, Claude oder Gemini? Dann sind Sie rechtlich nicht mehr nur „User“, sondern Betreiber – mit echter Haftung.
Die EU-KI-Verordnung (AI Act) ist seit August 2024 in Kraft. Und sie stellt klar: Wer KI-Tools beruflich einsetzt, trägt die Verantwortung. Wenn die KI halluziniert, diskriminiert oder Geschäftsgeheimnisse preisgibt, können Sie nicht einfach auf OpenAI oder Google zeigen.
Der Führerschein-Grundsatz: Niemand fährt ohne Training
Hier wird es konkret. Artikel 4 AI Act verlangt, dass Ihre Mitarbeiter über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Der Gesetzgeber sagt damit im Grunde:
„Man drückt niemandem den Schlüssel für einen Ferrari in die Hand, ohne zu prüfen, ob er fahren kann.“
Das heißt praktisch: Wer mächtige KI-Tools bereitstellt, muss sicherstellen und im Ernstfall nachweisen, dass das Team geschult ist.
Was Ihre Mitarbeiter wissen müssen:
- Wie KI tickt – Sie ist keine Wahrheitsmaschine, sondern reproduziert Muster aus Trainingsdaten. Halluzinationen sind normal, nicht die Ausnahme.
- Was in den Prompt darf – Geschäftsgeheimnisse, personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen haben in öffentlichen KI-Tools nichts verloren. Ein falscher Copy-Paste kann zum DSGVO-Verstoß werden.
- Dass Ergebnisse immer validiert werden müssen – Besonders bei kritischen Entscheidungen, rechtlichen Texten oder technischen Spezifikationen.
Ihre drei Kern-Pflichten als Betreiber
1. Schulung dokumentieren (Art. 4 AI Act)
- Nachweisbare Trainings für alle Nutzer
- Inhalte: Funktionsweise, Grenzen, Datenschutz, Prompt-Hygiene
- Teilnahmenachweise führen (im Schadensfall wird das geprüft!)
- Gilt bereits seit 2. Februar 2025
2. Datenschutz sicherstellen (DSGVO)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) mit Cloud-Anbietern abschließen
- Klare Regeln: Was darf eingegeben werden, was nicht?
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aktualisieren
- Bußgeld bei Verstoß: bis 20 Mio. EUR oder 4% des Jahresumsatzes
3. Nutzungsrichtlinien etablieren
- Wer darf welche Tools nutzen?
- Validierungspflicht für alle KI-generierten Inhalte
- Konsequenzen bei Verstößen definieren
- Verantwortlichkeiten klar regeln
Cloud vs. Lokal: Was ändert sich?
☁️ Cloud-Dienste (ChatGPT, Gemini, Claude)
Ihr Hauptrisiko: Datenschutz. Sie kontrollieren nicht, was im Hintergrund passiert. Deshalb müssen Sie kontrollieren, was Ihre Mitarbeiter eingeben.
💻 Lokale Modelle (z.B. Llama auf eigenem Server)
Ihr Hauptrisiko: Technische Haftung. Sie haben volle Kontrolle, tragen aber auch allein die Verantwortung für Ausfälle oder Fehler.
Entscheidend: Die Schulungspflicht gilt immer – egal welche Lösung Sie wählen.
Das kostet Nichteinhaltung
| Verstoß | Rechtsgrundlage | Maximale Strafe |
|---|---|---|
| Fehlende KI-Schulungen | Art. 4 AI Act | 15 Mio. EUR / 3% Umsatz |
| DSGVO-Verstoß bei Dateneingabe | Art. 6, 28 DSGVO | 20 Mio. EUR / 4% Umsatz |
| Fehlender AVV mit Cloud-Anbieter | Art. 28 DSGVO | 10 Mio. EUR / 2% Umsatz |
Was Sie jetzt tun sollten
✅ Schulungsprogramm aufsetzen – dokumentiert und nachweisbar
✅ Nutzungsrichtlinien erstellen – klar und verbindlich
✅ AVV mit Cloud-Anbietern prüfen – rechtskonform abschließen
✅ Datenschutz-Compliance sichern – Verarbeitungsverzeichnis aktualisieren
✅ Verantwortlichkeiten klären – wer darf was nutzen?
Der Einsatz von KI ist nicht nur erlaubt, sondern strategisch klug. Aber die Zeit der unregulierten Nutzung ist vorbei. Wer jetzt die rechtlichen Grundlagen legt, ist nicht nur compliant – sondern verschafft sich einen Wettbewerbsvorteil.